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Bayer elige PYX4 para ocuparse de sus exigencias normativas

El
proyecto

Contexto

Bayer evoluciona en un sector que está sometido a estrictas exigencias normativas. Para enfrentarse a ellas, la empresa quiere poner en marcha un sistema de gestión de QSE integrado, basado en un enfoque de gestión basado en procesos.

Objetivos

  • Compartir el sistema de gestión para facilitar la comprensión, adhesión e implicación
  • Promover la mejora continua a través de la gestión de sus procesos

Resultados

Un sistema de gestión integrada que sigue 4 referenciales, compartido con 360 colaboradores
Más de 80 revisiones de procesos al año, 200 gráficos modelizados y 1000 procesos operativos asociados a procedimientos
Picto - tracteur - Page témoignage - PYX4

¿Cuáles son los retos específicos de su sector de actividad y como les ayuda PYX4 a enfrentarse a ellos?

Las instalaciones de Bayer Villefranche son instalaciones clasificadas como Seveso 3 nivel alto. Por lo tanto, deben responder a una gran cantidad de exigencias y desplegar una política de prevención de accidentes industriales graves eficaz. Por ello, regularmente debemos revisar nuestra organización para responder a los retos de seguridad y protección del medio ambiente, de desarrollo de competencias y de iniciativa de empleados, de mejora de eficacia en la producción y de los servicios de apoyo, etc.

Para lograr esto, Bayer lleva varios años involucrado en un proceso de mejora continua para asegurad la seguridad de los colaboradores, de los vecinos y de las instalaciones y para garantizar la correcta aplicación de los procedimientos y normas QSE en vigor (ISO9001, ISO14001, OHSAS18001, ILO OSH2001).

Por ello, hemos puesto en marcha un sistema de gestión QSE integrado, que se basa en un enfoque por procesos para una modelización de la empresa, gracias a la solución PYX4 Process.

La gestión del cambio también es un eje importante teniendo en cuenta los riesgos. La solución PYX4 también nos acompaña en este proceso permitiéndonos una actualización fácil y rápida del sistema documental.

Picto - arrow - Page témoignage - PYX4

¿Podría darnos algunos ejemplos de cambios operacionales que han observado desde que utilizan PYX4 ?

La complejidad del anterior sistema documental ya no nos permitía garantizar una puesta al día regular. Era demasiado lento y complejo en cuanto a la descripción de procedimientos e instrucciones de trabajo. El establecimiento del sistema PYX4 nos ha permitido mejorar nuestra eficiencia en este campo y racionalizar el número de documentos necesarios para controlar nuestros procesos.

La gestión del cambio y el darnos cuenta de su impacto en nuestra organizacion también se ha facilitado: de hecho, gracias a la representación visual de nuestros procesos, controlamos mejor los roles y responsabilidades de cada uno.

También podemos obtener fácilmente información sobre los cambios realizados en el sistema documental y crear balances cuantitativos y cualitativos de la puesta al día; son las funcionalidades de exportación del programa.

Picto - work - Page témoignage - PYX4

Ahora que han alcanzado un bien nivel de madurez en su proceso, ¿cuáles son sus próximos ejes de trabajo?

Actualmente, el sistema de gestión QSE lo llevan todos los directivos y parte de los técnicos, el Departamento QSE ya solo asegura el mantenimiento y la puesta al día. Nuestro principal objetivo para 2017 es continuar compartiendo la dirección de los sistemas de gestión de QSE.

Por ello, queremos entender las dimensiones de esta herramienta, integrando la gestión de auditorías, acontecimientos y acciones de mejora a través del módulo PYX4 Improver.

Ahora que han alcanzado un bien nivel de madurez en su proceso, ¿cuáles son sus próximos ejes de trabajo?
“PYX4 es una solución fácil de utilizar, que nos permite responder a exigencias normativas más estrictas, permitiendo compartir el sistema completo a través de un simple navegador de internet. ”
Ahora que han alcanzado un bien nivel de madurez en su proceso, ¿cuáles son sus próximos ejes de trabajo?
Thierry DESCHOMBECK, Responsable de Mejora Continua

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